加拿大注册公司全攻略(魁北克以外):法律结构、联邦还是省、三大省费用与税号一次讲清

加拿大注册公司全攻略(魁北克以外):法律结构、联邦还是省、三大省费用与税号一次讲清
加拿大注册公司全攻略(魁北克以外):法律结构、联邦还是省、三大省费用与税号一次讲清

很多华人朋友在加拿大创业时,第一个卡住的往往不是点子,而是”到底该去哪儿注册”。如果你人在安大略、不列颠哥伦比亚(BC)或阿尔伯塔,那么魁北克那套企业注册处(REQ)的流程完全不适用——注册机构不同、表格不同、收费也不同。这篇长文就把魁北克以外创业最先要做的几个决定讲清楚:先选哪种法律结构、注册联邦公司还是省公司、在三大省份具体怎么注册、以及如何拿到加拿大税务局(CRA)的企业号。所有费用和步骤均以各省官方页面为准,提交前建议再核对一次,因为政府收费会调整。

加拿大注册公司全攻略(魁北克以外):法律结构、联邦还是省、三大省费用与税号一次讲清

一、为什么”魁北克以外”要单独讲

过去许多创业指南默认读者住在魁北克,注册走的是 Registraire des entreprises(REQ)。但加拿大是联邦制,公司注册和商业名称登记主要由各省自己管,联邦只负责”联邦公司”这一层。于是出现三个层面的差异:

  • 注册机构不同:安省走 Ontario Business Registry,BC 走 BC Registries,阿尔伯塔则必须通过政府授权的注册代理(registry agent)办理,联邦层面则是 Corporations Canada。
  • 名称检索规则不同:安省和阿尔伯塔都要求 Nuans 名称检索报告,但安省不接受”联邦偏向”的报告,阿尔伯塔要求报告必须是阿省出具且不超过 91 天。
  • 费用结构不同:安省和 BC 是明码标价的政府收费,阿尔伯塔则是”政府费 + 代理服务费”,不同代理报价不一样。

所以,先把”我在哪个省、做多大范围”想清楚,再往下走流程,能省下不少来回折腾的时间。

二、第一步:先定法律结构

法律结构决定了三件事:谁对债务负责、收入怎么交税、你要跟哪个注册处打交道。结构以后可以改,但把独资改成公司意味着重新准备文件,多数情况下还要重开银行账户。所以一开始就选对,成本最低。

1. 独资经营(Sole Proprietorship)

在法律上,你和生意是同一个人。企业收入并进你的个人税表申报,企业欠的债也由你个人承担。它是最简单、最便宜的起步方式。

一个很多人不知道的细节:在安省和 BC,如果你用自己的法定姓名经营,根本不需要向省里注册任何东西。只有当你用”别的名字”(比如”王氏装修”)对外营业时,才需要登记商业名称。

2. 合伙(Partnership)

两个或以上的个人(也可以是公司)一起做生意。普通合伙(general partnership)在省里的登记方式和独资基本一样。每个合伙人按自己的份额在个人税表上申报收入;而在普通合伙中,每个合伙人都可能要对合伙的债务负责。

书面合伙协议不是注册处的强制要求,但强烈建议写一份:在还没闹矛盾的时候,先把”谁占多少、谁说了算、退出怎么算”写清楚,比事后打官司便宜得多。

3. 公司(Corporation)

公司是一个独立的法律主体:它可以自己签合同、持有资产、借钱,也自己缴企业所得税。股东一般不需要为公司债务负责——不过现实中,银行给小微企业贷款时,往往还是会要求企业主签个人担保,这一点要有心理准备。

代价是设立和维护都更贵、更繁琐:需要提交公司章程(articles of incorporation)、每年报公司税表、每年还要向注册处做年度申报。

三、联邦注册还是省注册?

如果你决定成立公司,接下来要选:依《加拿大商业公司法》(CBCA)在 Corporations Canada 注册联邦公司,还是在所在省的注册处注册省公司。

联邦注册:$200、1 个工作日、加急再加 $100

  • 通过 Corporations Canada 在线注册,费用 $200,处理时间约 1 个工作日。
  • 加急服务(4 个工作小时内完成)需另加 $100。
  • 公司名称检索现在已并入在线申请流程,不用单独跑一趟。
  • 联邦公司的年度申报(annual return)在线提交费用为 $12。

联邦公司的”隐藏成本”:还要逐省登记

关键一点:联邦公司必须在它开展业务的每一个省或地区另行登记。这就是所谓的”省外公司”(extraprovincial company)登记。Corporations Canada 用两种方式减少重复劳动:

  • 安省:联邦注册时,Corporations Canada 会用你已经填过的信息帮你把安省的表格填好。
  • 阿尔伯塔、BC、曼尼托巴、萨斯喀彻温:Corporations Canada 提供通往这些省份的快速在线登记通道。

但请注意:省里的费用该收还是收。以 BC 为例,登记一家省外公司要 $350,外加 $30 的名称批准费。

省注册:只对一个注册处负责

省公司的好处是”一个窗口管到底”,如果你主要在一个省卖货、接活,管理起来更省心。以后要扩张到别的省,你的省公司再到新省登记一次即可,逻辑和联邦公司一样。

一条简单的判断规则:

  • 一开始就打算在两个或以上省份经营 → 联邦注册,注册时少走一步。
  • 长期只在一个省 → 省公司更好管。

四、魁北克以外主要注册费用对比

下表把联邦、安省、BC、阿尔伯塔四处的政府收费放在一起对照。阿尔伯塔因为必须通过注册代理办理,政府费之外还有代理服务费,所以总额因代理而异,官方在”注册代理产品目录”中列出这些费用。

项目 联邦(Corporations Canada) 安大略省 不列颠哥伦比亚省 阿尔伯塔省
注册独资/合伙的商业名称 不适用 在线 $60,有效期 5 年 $40 + $30 名称申请 = $70 政府费 + 注册代理服务费
成立公司 在线 $200(约 1 天),加急 +$100 在线 $300 $350 + $30 名称申请 = $380 政府费 + 注册代理服务费
具名公司的名称检索 已并入在线申请 需安省偏向的 Nuans 报告 名称申请 $30 需阿省 Nuans 报告(90 天内有效)
联邦公司在省内登记 不适用 初始申报,在线免费 $350 + $30 名称批准 政府费 + 服务费,无需 Nuans
年度申报 在线 $12 在线免费 $43.39 见注册代理产品目录

五、在安大略省注册:全流程走 Ontario Business Registry

安省所有注册都通过 Ontario Business Registry 办理。你需要先创建一个 Ontario.ca 登录账号,再开一个安省企业账户(Ontario business account),然后才能提交。

独资或合伙:$60,即时生效,5 年有效

  • 只有当你使用的名称不是你本人的法定姓名时,才需要登记商业名称。
  • 在线办理 $60,处理是即时的,注册有效期 5 年。
  • 5 年后续期,再交 $60。

安省公司:在线 $300,即时处理

  • 公司章程(articles of incorporation)在线提交 $300,即时处理;若选择邮寄,同样是 $300,但需要约 15 个工作日。
  • 名称检索:具名公司需要一份”安省偏向”(Ontario-biased)的 Nuans 名称检索报告,须向私营检索公司订购。安省不接受联邦偏向的报告。如果注册的是编号公司(numbered company),则跳过这一步。

联邦公司在安省:初始申报在线免费

  • 联邦公司以省外公司身份在安省提交初始申报(initial return),在线提交不收费。

年度维护

  • 安省公司的年度申报(annual return)在线提交免费。

六、在 BC 省注册:BC Registries 全程在线

BC 的名称申请和注册都由 BC Registries 在线处理。这里的规则对”用自己名字做生意”的人非常友好。

用本人姓名经营:什么都不用办

如果独资经营者使用自己的法定姓名对外营业,既不需要申请名称,也不需要向省里注册,可以直接开始做生意。

用其他名称:$30 预留 + $40 注册 = $70

  • 第一步:申请并预留名称,费用 $30;若使用优先服务(priority service),需 $100 加申请费。
  • 名称批准后的预留有效期为 56 天。
  • 第二步:注册独资企业或普通合伙,费用 $40。
  • 合计 $70。省里会把注册声明(statement of registration)和企业号寄给你。

BC 公司:$350 + $30 = $380

  • 成立 BC 公司的政府费用是 $350,加上 $30 的名称申请费,合计 $380。
  • 每年需要提交年度报告(annual report),费用 $43.39。

联邦公司在 BC:$350 + $30

联邦公司若在 BC 开展业务,须登记为省外公司,费用为 $350 加 $30 名称批准费。

七、在阿尔伯塔省注册:必须通过注册代理

阿尔伯塔的玩法和其他省不一样:你不能直接向省政府提交,而是要 通过政府授权的 Corporate Registry 服务提供者办理,通常就是注册代理(registry agent)。代理会收取政府规费再加自己的服务费,所以不同代理报出的总价并不相同。省政府在”注册代理产品目录”(registry agent product catalogue)中公布了这些费用,可以事先比价。

商号或合伙

  • 当你以非本人姓名的名称经营时,需要做商号注册(trade name registration)。
  • Nuans 商业名称报告建议做,但不是强制。

阿尔伯塔公司

  • 具名公司需要一份阿尔伯塔 Nuans 报告。该报告可以为名称预留 90 天,并且在提交注册时,报告出具时间必须少于 91 天。
  • 编号公司(例如”1234567 Alberta Ltd.”)不需要名称报告。

联邦公司在阿尔伯塔

  • 如果联邦公司在阿省开展业务——例如设有办公室、通过代理运营,或者投放带有阿尔伯塔地址的广告——就必须在阿省登记。
  • 依《加拿大商业公司法》成立的公司不需要阿省 Nuans 报告,但必须指定一名阿尔伯塔的送达代理人(agent for service)。

八、拿到 CRA 企业号(Business Number, BN)

企业号(BN)是加拿大税务局识别你各个税务账户的编号。根据 CRA 的说明,以下情况你需要一个 BN:

  • 你注册了 GST/HST、工资(payroll)或其他 CRA 项目账户;
  • 你把生意注册成了公司;
  • 你想投标联邦政府的合同。

对于未成立公司的生意(比如独资),只有在开设 CRA 项目账户时才需要 BN。实际操作中,很多独资经营者就是在注册 GST/HST 的那一天顺带拿到了 BN。

而且,BN 常常是”自动送上门”的:联邦注册成立公司会生成一个;在阿尔伯塔、BC、曼尼托巴、新不伦瑞克、新斯科舍、安大略、爱德华王子岛或萨斯喀彻温注册或成立公司,也会生成一个。

其他情况下,你需要通过 Business Registration Online(BRO)注册。需要注意的是,自 2026 年 7 月 14 日起,BRO 只能在登录 CRA 账户之后使用。

九、GST/HST 注册:$30,000 的门槛

很多人把”注册企业”和”注册 GST/HST”混为一谈,其实是两个独立步骤。

  • 按 CRA 规定,当你的应税收入在单个日历季度内,或连续四个日历季度内超过 $30,000 时,就必须注册 GST/HST。
  • 低于这个门槛,你属于”小供应商”(small supplier),注册是自愿的。
  • 一个重要例外:出租车司机和商业网约车司机,从第一笔车费起就必须注册,不论收入多少。

此外,魁北克的企业走的是 Revenu Québec 的另一套流程,和联邦层面的 GST/HST 注册并不相同。

十、把企业支出和个人支出分开

把生意上的开销和个人开销分开,记账会轻松很多,申报进项税抵免(input tax credit)时也省事。具体要求因结构而异:

  • 独资经营者:可以选择分开,也可以不分开,但分开更清晰。
  • 公司:必须分开,因为公司的钱在法律上不是你的钱。

一张专门的企业信用卡,好处是能把你本来就要花的钱——广告、软件、差旅——变成积分。对于自雇人士,市面上还有一些不要求申报个人收入的商业卡可选;把企业卡和个人卡组合使用,也常常能放大收益。

十一、原文对比的几张企业信用卡

为了便于理解”企业卡能带来什么”,下面把原文列出的三张卡的关键数字整理出来。具体条款、申请资格和奖励规则请以发卡行官方公布为准。

信用卡 年费 开卡奖励要求
American Express Business Gold Rewards Card $199 12 个月内消费 $30,000,最高可得 70,000 积分
Scotiabank Passport Visa Infinite Business Card $199 12 个月内消费 $60,000,最高可得 40,000 积分;该优惠截至 2027 年 2 月 28 日
BMO Ascend World Elite Business Mastercard $175,首年免年费 12 个月内消费 $30,000,最高可得 150,000 积分

需要提醒的是,这类高门槛开卡奖励通常是为”本来就有稳定企业支出”的人设计的。如果一年刷不到那个金额,为了奖励而硬凑消费,往往得不偿失。

十二、常见问题(FAQ)

在安省,独资一定要注册吗?

只有当你以非本人法定姓名的名称经营时才需要。此时在 Ontario Business Registry 登记商业名称,在线 $60,即时处理,有效期 5 年,续期再交 $60。如果你用自己的名字做生意,可以不向省里注册就开始,但如果要做 GST/HST,仍可能需要 CRA 企业号。

联邦注册一定比省注册好吗?

没有”绝对更好”。联邦注册在线 $200,适合一开始就要在多个省经营的企业;但联邦公司仍然必须在每个开展业务的省份登记。省公司只对一个注册处负责,如果你长期待在一个省,管理上更简单。

在 BC 注册公司要多少钱?

成立 BC 公司 $350,加上 $30 名称申请费,合计 $380。此外每年要交年度报告,费用 $43.39。

独资经营者需要企业号吗?

只有在你开设 CRA 项目账户时才需要,例如 GST/HST 账户或工资账户。由于很多独资经营者都会注册 GST/HST,所以大多数人最后都会有 BN。在 BC 和安省,登记商业名称也可能自动生成一个企业号。

能不能绕开 Nuans 名称检索?

在安省和阿尔伯塔可以:注册编号公司(例如”1234567 Alberta Ltd.”)就不需要 Nuans 报告。但具名公司就需要,而且报告必须来自正确的省份——安省不接受联邦偏向的报告,阿尔伯塔要求是阿省出具、且不超过 91 天的报告。

什么时候必须注册 GST/HST?

当应税收入在单个日历季度或连续四个日历季度内超过 $30,000 时。低于这个门槛属于小供应商,注册自愿。出租车司机和商业网约车司机从第一笔车费起就必须注册。

十三、给加拿大华人的实用建议

把上面这些信息压缩成一句话:在魁北克以外创业,本质上就是做三个选择——选结构、选辖区、选注册处。如果你用自己的名字做独资,很多时候根本不用向省里注册任何东西,可以直接开张;如果要做公司,在安省、BC 或联邦层面设立的成本大致落在 $200 到 $380 之间,另加需要时的 Nuans 报告费用;在阿尔伯塔,总价取决于你挑的注册代理,多问两家报价通常能省一笔。

对华人读者来说,还有几点值得留意:第一,别把”注册公司”和”注册 GST/HST”当成一件事,前者是设立法律主体,后者是税务登记,触发条件完全不同;第二,公司一旦成立,每年的年报和税表就是刚性成本,别只算设立费;第三,企业信用卡的欢迎奖励看起来很诱人,但一定要对照自己真实的年度支出规模来判断值不值。最后,政府收费会调整,提交之前务必到各省官方网站再确认一遍最新金额和材料清单,避免因为一份过期的 Nuans 报告或填错的表格白跑一趟。


内容以各机构官方最新公布为准。